JOGJA-NETPAC ASIAN FILM FESTIVAL 14

 Open Recruitment for Volunteer

Tenggat: 26 September 2019, 23:59 WIB (GMT +7)

Day(s)

:

Hour(s)

:

Minute(s)

:

Second(s)

2019 menjadi tahun ke-14 Jogja-NETPAC Asian Film Festival (JAFF) diselenggarakan. Selama perjalannya hingga kini, JAFF tidak pernah absen untuk melibatkan kawan-kawan yang memiliki kesamaan visi dan semangat dalam jajaran kepanitiaan. Adanya volunteer setiap tahunnya membuat JAFF menjadi organisasi yang solid dan salah satu upaya JAFF untuk regenerasi. Kami percaya bahwa kekuatan JAFF berada pada semangat, tekad, dan perspektif segar yang dibawa oleh kawan-kawan volunteer yang terlibat. 

Jogja-NETPAC Asian Film Festival 14 diselenggarakan di Yogyakarta pada tanggal 19-23 November 2019.

KETENTUAN UMUM

1. Berada di Yogyakarta dan berkomitmen purnawaktu selama penyelenggaraan JAFF 14.

2. Mampu memahami arahan dengan baik, berkomunikasi secara efektif dan kooperatif dalam tim.

3. Tidak berkendala dengan transportasi dan jam malam.

4. JAFF tidak memberikan insentif atas keterlibatan volunteer dalam kepanitiaan festival kecuali berupa pengembalian dana (reimbursement) selama pendelegasian tugas oleh chief divisi dan/atau pos divisi masing-masing selama persiapan hingga pelaksanaan festival.

5. Sertifikat bukti keterlibatan volunteer sebagai bentuk apresiasi JAFF akan dibagikan kepada volunteer setelah pelaksanaan festival.

6. JAFF akan mengakomodasi kebutuhan perizinan volunteer (surat izin kuliah, surat keterangan, dsb.) atas keterlibatan volunteer dalam pelaksanaan festival.

7. Isilah formulir pendaftaran dengan singkat, padat, jelas, dan efektif.

DIVISI

1. Venue

Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan acara di seluruh lokasi festival.

Pos divisi Venue meliputi:

a. Screening

Bertanggung jawab untuk mengecek teknis dan memutar film-film yang ditayangkan selama festival. Volunteer diwajibkan untuk memahami teknis pemutaran film.

b. Usher

Menyambut dan mendampingi penonton yang hadir hingga sampai di kursi teater masing-masing, mendata jumlah penonton setiap pemutaran, menjadi pembuka ketika film akan diputarkan (bila perlu). Volunteer diharapkan memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan supel.

c. Ticketing

Menangani bagian teknis penjualan tiket, mendata jumlah penjualan tiket, dan mendistribusikan tiket pemutaran selama penyelenggaraan festival kepada penonton. Volunteer diharapkan memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan mampu menangani kerumunan dengan baik.

====================

2. Program

Bertanggung jawab untuk mengakomodasi kebutuhan tim program selama pra hingga paska festival. Volunteer wajib memiliki laptop dan mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan.

====================

3. Office

Bertanggung jawab mengakomodasi kebutuhan kantor dan festival selama pra hingga paska penyelenggaraan festival. Volunteer wajib memiliki laptop dan mampu mengoperasikan Microsoft Office.

====================

4. Partnership

Bertanggung jawab untuk mengakomodasi kebutuhan partnership/pihak selama pra hingga paska festival. Pos divisi Partnership meliputi:

a. Marketing

Mengasistensi dan mengakomodasi kebutuhan marketing selama pra hingga paska festival. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, cekatan, komunikatif, dan teliti.

b. Media Partner

Mengasistensi dan mengakomodasi kebutuhan media partner selama pra hingga paska festival. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, cekatan, komunikatif, dan teliti.

====================

5. Content & Media

Bertanggung jawab untuk mengakomodasi kebutuhan konten dan media selama pra hingga paska penyelenggaraan festival. Pos divisi Content & Media meliputi:

a. Writer

Menulis review, rilis, dan segala kebutuhan tulisan untuk festival yang nantinya akan didistribusikan melalui kanal media yang dimiliki JAFF. Volunteer wajib memiliki kemampuan memahami tata bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik, mengerti dasar-dasar jurnalisme, terbiasa menonton film, dan memiliki pengetahuan mengenai film.

b. Translator

Mengalihbahasakan konten dan kebutuhan publikasi dari bahasa Indonesia ke bahasa Inggris dan/atau sebaliknya. Volunteer wajib memiliki kemampuan tata bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik, cermat, dan teliti.

b. Administrator Media Sosial

Meliput dan mengunggah kegiatan festival, materi publikasi, dan menyediakan informasi mengenai festival melalui kanal media yang dimiliki JAFF. Volunteer diharapkan memiliki kemampuan dalam memahami bahasa Inggris, mengerti teknis pengoperasian media sosial, memiliki perangkat yang memadai untuk aktivasi media sosial, teliti, cekatan, dan tanggap dalam memahami keseluruahan program festval.

c. Graphic Designer

Mengolah dan menyediakan segala kebutuhan design publikasi JAFF. Volunteer wajib memiliki perangkat penunjang design dan kemampuan dalam mengoperasikan perangkat design (CorelDraw, Adobe Photoshop, atau Adobe Illustrator).

d. Fotografer dan Videografer

Mendokumentasikan seluruh kegiatan selama festival dalam bentuk foto dan video. Volunteer wajib memiliki perangkat fotografi, memahami teknis kamera, tanggap, dan cekatan.

e. Video Editor

Menyunting materi video pelaksanaan festival. Volunteer wajib memiliki perangkat penunjang penyuntingan video, memiliki kemampuan mengoperasikan perangkat penyuntingan video (Adobe Premiere, Final Cut, dsb.), cekatan, dan teliti.

f. Web Officer

Mengasistensi web developer untuk mengunggah materi publikasi melalui kanal website JAFF. Volunteer wajib memahami dan familiar dengan web berbasis CMS WordPress, HTML & PHP, memiliki laptop, menguasai Adobe Photoshop, Microsoft Office, cekatan, dan teliti.

====================

6. Technical Support

Mengakomodasi segala kebutuhan teknis selama penyelenggaraan festival. Volunteer wajib memahami teknis penyelenggaraan acara, tanggap, dan cekatan.

====================

7. Divisi Hospitality

Menyediakan informasi mengenai festival dan mengakomodasi segala kebutuhan tamu undangan JAFF. Volunteer wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan supel. Pos divisi Hospitality meliputi:

a. Festival Information

Menyediakan informasi mengenai segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan program dan event festival kepada seluruh tamu yang hadir. Volunteer wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan supel.

====================

8. Special Event

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan non-pemutaran JAFF. Pos divisi Special Event meliputi:

a. Forum Komunitas

Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Forum Komunitas dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Forum Komunitas meliputi diskusi, pemutaran film komunitas, dan lokakarya. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, supel, dan cekatan.

b. Public Lecture

Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Public Lecture dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Public Lecture meliputi kuliah umum dan diskusi mengenai perkembangan sinema Asia. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan.

c. JAFF Education

Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program JAFF Education dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan JAFF Education meliputi seminar dan lokakarya seputar film. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan.

d. Jogja Future Project

Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Jogja Future Project dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Jogja Future Project meliputi lokakarya dan pitching forum pembuatan film. Volunteer wajib memiliki laptop, mampu mengoperasikan Microsoft Office, memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif, supel, dan cekatan.

e. Open Air Cinema

Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Open Air Cinema dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Open Air Cinema meliputi pemutaran film yang berlokasi di luar venue utama. Volunteer wajib memiliki laptop, memahami teknis pemutaran film, supel, dan cekatan.

f. Art for Children

Mengakomodasi segala kebutuhan pelaksanaan program Art for Children dan mendata jumlah peserta kegiatan. Kegiatan Art for Children meliputi kegiatan lokakarya seni bagi anak-anak. Volunteer wajib memiliki laptop, terbiasa menangani anak kecil, supel, dan ramah.

INFORMASI & PENDAFTARAN

Proses seleksi volunteer Jogja-NETPAC Asian Film Festival 14 dibagi atas dua tahap yang meliputi seleksi dokumen dan seleksi wawancara.

Seleksi wawancara akan dilaksanakan pada rentang waktu 29 September 5 Oktober 2019 bertempat di kantor Jogja-NETPAC Asian Film Festival d/a Jalan Kebun Raya 41A, Rejowinangun, Kotagede, Yogyakarta. Pengumuman kelolosan volunteer akan diberitahukan selambat-lambatnya satu minggu setelah seleksi wawancara.

Segala informasi lanjutan terkait dengan seleksi volunteer dan pengumuman kelolosan akan didistribusikan melalui surel resmi Jogja-NETPAC Asian Film Festival d/a info@jaff-filmfest.org dan/atau WhatsApp atas nama Dian Nugraheni (+62 896-5855-4457).